従業員のスキルアップのため、企業が資格取得の際にかかる費用を支援してくれる制度があるのはご存じですか。この支援制度にはいくつかパターンがあります。そこで今回はどのような支援のパターンがあるのか、また、企業が資格支援をすることで企業側、従業員側にどんなメリットがあるのか詳しくご紹介します。
1.企業の資格取得支援制度とは
資格支援制度とは、企業が従業員のスキルアップのために投資する方法のひとつです。業務で必要な資格を所得する際にかかる費用を企業がサポートするのです。この制度があることで従業員が積極的に資格を取得できます。モチベーション、生産性の向上などさまざまな利点があります。
2.企業側の資格取得支援制度のメリット
企業から金銭的なサポートが出るのが資格取得支援制度です。従業員は資格が取得しやすくなり、モチベーションが上がるなどのメリットがありますが、企業側にメリットはあるのでしょうか。
2-1.社員のモチベーションが上がる
従業員が金銭的な問題で資格の取得が困難な場合、企業からのサポートがあると資格取得の意欲が上がります。企業と従業員が同じ目標に向かうので一体感も生まれ、積極的に資格を取得することで従業員のスキルアップにもなります。資格手当の付く企業ですと、自分の頑張りがそのまま給料に繋がりますので、従業員のさらなるやる気のアップに繋がるでしょう。
2-2.仕事の効率、業績アップに繋がる
企業が金銭的なサポートをし、従業員の資格保有者が増えると仕事の効率や生産性がアップします。企業はサポートをすると一時的にコストがかかりますが、仕事の効率や生産性がアップすると長期的に利益を生み出せます。
2-3.採用時に他の企業との差別化が出来る
資格取得支援は採用市場で「キャリアアップ」「人材育成」など、優位性のアップが期待できます。近年、どの企業でも人材不足が目立ちますが、資格取得支援があると他の企業との差別化が期待できます。そのため、採用時に向上心やキャリアのある人材が集まりやすくなるというメリットもあるでしょう。周りにやる気やキャリアのある社員が増えると自然と企業全体の意欲も上がり、結果として生産性の向上にも繋がります。
3.資格取得支援制度のパターン
資格取得支援の方法はひとつではなく、主に3つあります。全ての企業が同じ支援方法ではないため、支援制度を利用する際には事前に確認しておきましょう。
3-1.金額の一部、または全額を負担
1つ目は、資格取得時に必要な金額の一部、または全額を負担する方法です。資格の取得には主に「受験費用」「教材費」「講座受講費用」がかかります。必要に応じて受験会場までの交通費もかかる場合もあります。資格支援で負担する金額や支援の回数は企業側で自由に選択することが可能です。無制限に支援し続けることは企業にとって大きな負担になります。どこまで支援をするのか、支援は何度受けられるようにするのか、しっかりと見極める必要があります。支援を受ける従業員側も、企業がどこまで支援してくれているのか把握してから支援制度を利用しましょう。
3-2.資格手当
次に、資格取得者に資格手当を支給する方法です。こちらは自分が頑張って取得した資格が分かりやすく給料に反映されます。資格手当は資格に応じて毎月約1千円～5万円が支給されます。見える部分で支援があると今後のさらなる向上心、生産性のアップが見込めるでしょう。資格手当は資格の難易度に応じて金額が上がることもあるので、従業員側も難しい資格の取得に対する意欲も上がります。
3-3.報奨金を支給
最後に、資格を取得した後に報奨金を支給する方法があります。これは、簡単に言うと合格祝いのような形で支給されます。報奨金の金額は一定ではなく、資格の難易度に合わせて変動する場合がほとんどです。難しい資格ほど報奨金も高い傾向にあるため、企業側が取得してほしい資格に上手く誘導する方法としても活用されています。
4.資格支援制度を利用する際の注意点
企業から資格支援を受ける場合は従業員が自ら申請を行う必要があります。また、企業側は支援制度を導入する際、就業規則への記載や支援する従業員に契約書を書いてもらう必要があります。就業規則や契約書に支援する金額、支援を受けられる回数を明確に記載しておきましょう。企業と従業員との間で認識の食い違いがあるとトラブルの原因になるので注意してください。
5.まとめ
企業が従業員の資格取得支援を行うと「労働者のモチベーションアップ」「仕事の効率・生産性の向上」「採用市場で優位になる」というメリットがあります。一見、企業側のデメリットが目立つように思える支援制度ですが、従業員に資格保有者が増えると長期的に利益を生み出すことが出来るのです。
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